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PLANHOTEL |
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vous permettre une efficacité dans votre travail, PLANHOTEL s'articule
autour d'un écran unique afin de réaliser simplement vos tâches
quotidiennes. Sur le planning représenté sous forme graphique, les différentes couleurs vous informe de l'état d'une réservation.
Un module de facturation caisse pour le bar ou |
Paramètage des couleurs du planning et impression graphique |
| Arrivées | Réservations |
| - Avec
ou sans réservation - Modification des dates d'arrivée ou de départ - Liste des arrivées du jour - Ajout de prestations facturées automatiquement - Possibilité d'ajouter des lits supplémentaires - Supplément animal en calcul automatique - Petit déjeuner automatique ou manuel - Tarification automatique en fonction des paramètres. - Gestion des arrhes avec multi-règlements |
- Fiche complète - Réservation par N° ou catégorie de chambre - Gestion des tarifs de groupe - Confirmation de réservation par courrier ou Fax - Observations liées au séjour - Ajout de prestations facturées automatiquement. - Possibilité d' ajouter des lits supplémentaires - Supplément animal en calcul automatique - Petit déjeuner automatique ou manuel - Tarification automatique en fonction des paramètres. - Segmentation par type de client. - Contrôle de la validité du numéro de CB - Gestion des arrhes avec multi-règlements |
| Modification des séjours | Gestion de l'établissement |
| - Délogement
à partir de l'écran planning - Modification du nombre de personne - Saisie mini bar, téléphone. - Ajout de consommations bar ou snack - Transfert de la réservation vers un autre client
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- Edition de la
main courante - Etat de la TVA sur encaissement ou CA - Journal des ventes - Journal des encaissements |
| Facturation | Interface conviviale |
| - Facturation
selon la législation en vigueur. - Regroupement des prestations - Gestion des tarifs de groupe - Facturation bar, snack, restaurant clients Hôtel - Facturation bar, snack, restaurant clients de passage - Relevé des consommations bars ou snack - Commissions sur agences - Gestion demi-pensions - Factures paramétrables - Gestion des remises client % et montant - Définir un nombre d'exemplaires - Génération automatique de la main courante. |
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| Encaissement | Fiche client |
| - Ventilation des
règlements par mode - Regroupement des prestations - Multi-règlements - Journal des encaissements |
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Cardex complet d'un client - CA total et historique des réservations - Enregistrements des moyens de garanties: CB, avec contrôle de validité , pièce d'identité... - Segmentation INSEE - Gestion des sociétés - Envoi direct des confirmations de réservations par fax ou e-mail - Gestion des prospects avec envoi de courrier dans plusieurs langues.
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| Gestion des agences | |
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Fiche agence avec % commissionnement - Calcul des commissions |
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