Logiciel de gestion d'hôtel, planning, reservation, note, statistiques, main courante

Le planning

Pour vous permettre une efficacité dans votre travail, PlanHôtel s'articule autour d'un écran unique afin de réaliser simplement vos tâches quotidiennes. Sur le planning représenté sous forme graphique, les différentes couleurs vous informe de l'état d'une réservation.

Les arrivées

- Avec ou sans réservation
- Modification des dates d'arrivée ou de départ
- Liste des arrivées du jour
- Ajout de prestations facturées automatiquement
- Possibilité d'ajouter des lits supplémentaires
- Supplément animal en calcul automatique
- Petit déjeuner automatique ou manuel
- Tarification automatique en fonction des paramètres.
- Gestion des arrhes avec multi-règlements

PLAN HOTEL (c) 2010 Créer par DEFI D.E.F.I. Développement Edition Formation Informatique	1 rue de la montagne  29160 CROZON

La réservation
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- Fiche complète
- Réservation par N° ou catégorie de chambre
- Gestion des tarifs de groupe
- Confirmation de réservation par courrier ou Fax
- Observations liées au séjour
- Ajout de prestations facturées automatiquement
- Possibilité d' ajouter des lits supplémentaires
- Supplément animal en calcul automatique
- Petit déjeuner automatique ou manuel
- Tarification automatique en fonction des paramètres.
- Segmentation par type de client
- Contrôle de la validité du numéro de CB
- Gestion des arrhes avec multi-règlements

Modification des séjours

- Délogement à partir de l'écran planning
- Modification du nombre de personne
- Saisie mini bar, téléphone.
- Ajout de consommations bar ou snack
- Transfert de la réservation vers un autre client

Facturation

- Facturation selon la législation en vigueur.
- Regroupement des prestations
- Gestion des tarifs de groupe
- Facturation bar, snack, restaurant clients Hôtel
- Facturation bar, snack, restaurant clients de passage
- Relevé des consommations bars ou snack
- Commissions sur agences
- Gestion demi-pensions
- Factures paramétrables
- Gestion des remises client en % et en montant
- Définir un nombre d'exemplaires
- Génération automatique de la main courante.

Interface conviviale

- La gestion des réservations en temps réel avec une vue directe sur le planning d'occupation
- Affichage automatique des arrivées et mise à jour de la réservation
- Tarification automatique des séjours
- Edition de la main courante avec centralisation des écritures nécessaires à la comptabilité
- Gestion des agences de voyage
- Module de statistiques

Fiche client

- Cardex complet d'un client
- CA total et historique des réservations
- Enregistrements des moyens de garanties: CB, avec contrôle de validité , pièce d'identité...
- Segmentation INSEE
- Gestion des sociétés
- Envoi direct des confirmations de réservations par fax ou e-mail
- Gestion des prospects avec envoi de courrier dans plusieurs langues

Gestion des agences

- Fiche agence avec % commissionnement
- Calcul des commissions

Encaissement

- Ventilation des règlements par mode
- Regroupement des prestations
- Multi-règlements
- Journal des encaissements

Gestion de l'établissement

- Edition de la main courante
- Etat de la TVA sur encaissement ou CA
- Journal des ventes
- Journal des encaissements

Nous contacter

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Vous pouvez aussi nous joindre par téléphone au: 02 98 27 29 57

Les TARIFS
Votre gestion hôtelière en un clic:

Logiciel PlanHôtel version standard 
illimité en nombre de chambres.

Licence mono poste ou réseau

Prix unitaire HT: 490.00 €
Prestation pour configuration ou formation
Prix unitaire HT: 500.00 €